ATV De Groene Lunet vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Daarom leggen we hieronder uit wat wij met jouw gegevens doen en welke rechten je hebt. Heb je vragen over ons privacystatuut, stuur deze dan gerust per e-mail aan: degroenelunet@gmail.com
Welke persoonsgegevens leggen wij vast?
– voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, email, bankrekeningnummer
– alleen van relaties (leveranciers, organisaties, gemeentelijke instellingen, enz.) ook nog: functie, naam bedrijf/organisatie
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Vanaf het moment dat je je aanmeldt als lid tot 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Bankrekeningnummers kunnen wij niet verwijderen uit de afschriften, maar wel uit het adresboek van ons internet-bankieren programma.
Met wie delen wij jouw gegevens?
– met AVVN (zolang je lid bent van De Groene Lunet en dus ook van de AVVN).
– met de leden van onze vereniging (alleen voornaam, achternaam, telefoonnummer, email, tuinnummer). Deze ledenlijst is alleen toegankelijk met een inlogcode op het besloten deel van de website.
Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
– voor de administratie
– voor het zenden van (nieuws)brieven of facturen
Wat doen we met foto’s en video’s waar jij op staat?
Soms worden bij activiteiten van de vereniging (barbecue, tuinbeurten, enz.) wel eens foto’s of video’s gemaakt voor een nieuwsbericht op de website. Wij plaatsen deze alleen met jouw voorafgaande toestemming.
Gegevens inzien, aanpassen, verwijderen
– je kunt op ieder moment een verzoek indienen bij degroenelunet@gmail.com om jouw persoonsgegevens in te zien. Je kunt dan ook wijzigingen doorgeven.
– je kunt jouw gegevens laten verwijderen uit de ledenlijst op het besloten deel van de website.
– zolang je lid bent, kun je jouw gegevens niet laten verwijderen uit onze administratie en die van de AVVN.
– je kunt het bestuur verzoeken om — na afloop van jouw lidmaatschap — als oud-lid in onze administratie te blijven staan. Hier zijn geen kosten aan verbonden